Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Nicol Dima – Il tuo ufficio HR
E-mail: info@iltuoufficiohr.it
Sito web: https://iltuoufficiohr.it
La presente informativa è rivolta alle persone che inviano spontaneamente il proprio curriculum vitae o che entrano in contatto con Il tuo ufficio HR nell'ambito di attività di ricerca e selezione del personale.
2. Quali dati possiamo trattare
Nell'ambito della gestione delle candidature possiamo trattare i dati personali contenuti nel curriculum vitae e quelli che il candidato decide di comunicarci.
A titolo esemplificativo:
- nome e cognome;
- dati di contatto, come numero di telefono ed e-mail;
- informazioni relative a formazione, qualifiche e certificazioni;
- esperienze professionali;
- competenze professionali;
- disponibilità lavorativa;
- zona di interesse lavorativo;
- informazioni relative al percorso professionale;
- altre informazioni pertinenti rispetto alle opportunità lavorative considerate.
Ti chiediamo di non inserire nel curriculum dati personali non pertinenti rispetto alla ricerca di lavoro.
Eventuali informazioni appartenenti a categorie particolari di dati personali eventualmente presenti nel CV saranno trattate esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e quando pertinenti e necessari rispetto alle finalità perseguite.
3. Come raccogliamo i dati
I dati possono essere raccolti:
- attraverso il modulo presente sul sito;
- tramite e-mail;
- attraverso il curriculum vitae inviato spontaneamente;
- durante eventuali colloqui o conversazioni con il candidato;
- attraverso ulteriori informazioni fornite direttamente dal candidato durante il processo di selezione.
4. Per quali finalità utilizziamo i dati
I dati personali vengono trattati principalmente per le seguenti finalità.
A. Gestione della candidatura
Per valutare il profilo professionale del candidato rispetto alle ricerche di personale gestite da Il tuo ufficio HR e per svolgere le attività connesse alla ricerca e selezione.
B. Contatto per future opportunità
Il profilo può essere conservato per poter ricontattare il candidato qualora, successivamente, emergano opportunità professionali coerenti con le competenze, l'esperienza e le preferenze lavorative comunicate.
C. Elaborazione di profili professionali
Nell'ambito delle attività di ricerca e selezione, Il tuo ufficio HR può elaborare una sintesi professionale del candidato destinata alla presentazione a potenziali aziende interessate.
Tale profilo può contenere informazioni professionali pertinenti, ma viene predisposto senza riportare direttamente i principali dati identificativi del candidato, quali nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail o altri elementi che consentano l'identificazione immediata.
L'eventuale successiva comunicazione dei dati identificativi del candidato a un'azienda interessata sarà effettuata nel rispetto della normativa applicabile e delle informazioni fornite al candidato.
5. Comunicazione dei dati alle aziende
Il tuo curriculum vitae completo non viene pubblicato sul sito e non viene reso liberamente disponibile online.
Nella fase iniziale di ricerca e selezione, le aziende possono ricevere un profilo professionale privo dei principali dati identificativi diretti, predisposto sulla base delle informazioni professionali pertinenti alla posizione ricercata.
Qualora un'azienda manifesti interesse concreto per il profilo e sia necessario procedere con una fase successiva della selezione, Il tuo ufficio HR potrà comunicare ulteriori dati personali del candidato esclusivamente nel rispetto della normativa applicabile e delle condizioni previste per tale comunicazione.
6. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali nell'ambito delle attività di ricerca e selezione viene effettuato sulla base delle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, in particolare per lo svolgimento di attività connesse alla valutazione della candidatura e all'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
Per l'eventuale conservazione e utilizzo dei dati finalizzati a essere ricontattati per future opportunità, quando necessario, verrà richiesto uno specifico consenso.
Il mancato conferimento del consenso per finalità ulteriori rispetto alla gestione della candidatura non pregiudica la possibilità di essere valutati per l'opportunità per la quale i dati sono stati originariamente forniti, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.
7. Periodo di conservazione
I dati personali e il curriculum vitae saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della candidatura e delle relative attività di selezione.
Qualora il candidato abbia manifestato la volontà di essere ricontattato per future opportunità professionali, i dati potranno essere conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultima interazione utile con il candidato, salvo necessità di conservarli ulteriormente per adempiere a obblighi di legge o per esercitare o difendere un diritto.
Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi non identificabili, salvo che sussistano ulteriori motivi legittimi per la loro conservazione.
8. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, con modalità cartacee, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali e limita l'accesso alle informazioni alle sole persone che ne abbiano effettiva necessità per le attività connesse alle finalità indicate nella presente informativa.
9. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati dal Titolare e da eventuali fornitori di servizi tecnici necessari alla gestione del sito, delle comunicazioni e degli strumenti utilizzati per l'attività professionale, nei limiti delle rispettive competenze.
I dati possono inoltre essere comunicati a potenziali aziende interessate nell'ambito delle attività di ricerca e selezione, secondo le modalità descritte nella presente informativa.
I dati non vengono diffusi al pubblico né pubblicati online.
10. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Qualora alcuni fornitori di servizi utilizzati per la gestione del sito, delle comunicazioni o dei dati effettuino trattamenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
11. Trattamenti automatizzati
I dati personali dei candidati non sono utilizzati per assumere decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi nei confronti dell'interessato.
La valutazione dei profili viene effettuata nell'ambito delle attività di ricerca e selezione.
12. Diritti dell'interessato
Il candidato, nei casi previsti dalla normativa applicabile, può esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati personali, tra cui:
- ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l'accesso ai propri dati personali;
- richiedere la rettifica dei dati inesatti;
- richiedere la cancellazione dei dati;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
- revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare: info@iltuoufficiohr.it
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
13. Aggiornamenti dell'informativa
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche alle modalità di trattamento dei dati personali, agli strumenti utilizzati o alla normativa applicabile.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.