Informativa sulla privacy
PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito
Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026
Il presente documento descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web iltuoufficiohr.it.
L'informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Nicol Dima – Il tuo ufficio HR
E-mail: info@iltuoufficiohr.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei propri diritti, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail sopra indicato.
2. Quali dati personali possono essere trattati
Attraverso la navigazione del sito e l'utilizzo dei servizi disponibili possono essere trattate diverse categorie di dati personali.
Dati di navigazione
Durante il normale funzionamento del sito possono essere raccolte informazioni relative alla navigazione, quali, ad esempio, indirizzo IP, informazioni tecniche relative al dispositivo e al browser utilizzato, data e ora della richiesta e informazioni relative alle modalità di accesso al sito.
Tali dati sono trattati principalmente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza e gestire eventuali problemi tecnici.
Dati forniti volontariamente dall'utente
Quando l'utente decide di contattare Il tuo ufficio HR attraverso i moduli presenti sul sito o tramite e-mail, possono essere trattati i dati necessari a gestire la richiesta, quali:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono, se fornito;
- azienda, se indicata;
- informazioni contenute nel messaggio inviato;
- eventuali ulteriori informazioni che l'utente decide volontariamente di comunicare.
Dati dei candidati
I dati personali forniti dagli utenti che inviano il proprio curriculum vitae o che si candidano per opportunità lavorative sono trattati secondo quanto descritto nella specifica Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati, disponibile nell'apposita sezione del sito.
3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle richieste di contatto
Per rispondere alle richieste inviate attraverso il sito, fornire informazioni sui servizi e ricontattare l'utente in relazione alla richiesta effettuata.
b) Gestione dei rapporti con aziende e professionisti
Per gestire le comunicazioni con aziende, imprenditori, professionisti e altri soggetti interessati ai servizi offerti da Il tuo ufficio HR.
c) Gestione delle candidature
Per consentire agli utenti di presentare il proprio profilo professionale e partecipare alle attività di ricerca e selezione del personale.
Il trattamento dei dati dei candidati è disciplinato dalla specifica informativa dedicata.
d) Sicurezza e funzionamento del sito
Per garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire abusi, attività fraudolente o accessi non autorizzati e tutelare la sicurezza dei sistemi.
e) Adempimento di obblighi di legge
Quando necessario, per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile o per esercitare o difendere un diritto.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato, a seconda della specifica finalità, sulla base delle condizioni previste dall'art. 6 del GDPR, tra cui:
- l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato;
- il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, quando applicabile;
- l'adempimento di obblighi di legge;
- il consenso dell'interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile.
Il consenso eventualmente prestato può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto è generalmente necessario per poter gestire e rispondere alla richiesta dell'utente.
Il mancato conferimento dei dati indispensabili potrebbe rendere impossibile fornire una risposta o gestire la richiesta.
L'utente è libero di non fornire informazioni ulteriori rispetto a quelle necessarie per la gestione della propria richiesta.
6. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e, ove necessario, strumenti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati e ai rischi connessi al trattamento, con l'obiettivo di prevenire perdita, distruzione, accesso non autorizzato o divulgazione dei dati.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati, nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, da soggetti che forniscono servizi tecnici o organizzativi necessari al funzionamento del sito e alla gestione delle attività, ad esempio fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica e piattaforme utilizzate per la gestione del sito.
Tali soggetti possono agire, ove previsto dalla normativa, in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari, a seconda del ruolo concretamente svolto.
I dati non vengono diffusi pubblicamente, salvo quanto espressamente previsto dalla normativa o quanto necessario per l'erogazione di uno specifico servizio.
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori di servizi tecnologici utilizzati per il funzionamento del sito potrebbero trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e sulla base degli strumenti giuridici applicabili, quali decisioni di adeguatezza o garanzie appropriate previste dalla normativa.
9. Cookie e tecnologie similari
Il sito può utilizzare cookie e tecnologie similari per consentire il corretto funzionamento delle pagine, migliorare l'esperienza di navigazione e, ove presenti e autorizzati dall'utente, effettuare attività di analisi o altre finalità.
Per informazioni specifiche sui cookie utilizzati dal sito e sulle relative modalità di gestione, si rinvia alla Cookie Policy.
10. Collegamenti verso siti di terze parti
Il sito può contenere collegamenti verso siti web o servizi gestiti da soggetti terzi.
Il Titolare non è responsabile delle modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali. Per conoscere le relative modalità di trattamento è necessario consultare le informative privacy pubblicate sui rispettivi siti.
11. Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto degli eventuali obblighi di legge e della necessità di accertare, esercitare o difendere diritti.
I dati relativi alle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario alla gestione di rapporti o obblighi connessi.
Per i dati forniti nell'ambito delle candidature si applica la specifica Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati.
12. Dati dei candidati
La gestione dei curriculum vitae e delle informazioni relative ai candidati è disciplinata da una specifica informativa privacy.
L'utente che invia una candidatura è invitato a consultare tale informativa prima dell'invio dei propri dati.
13. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l'interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l'accesso ai propri dati personali;
- richiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
- richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
- richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- richiedere la portabilità dei dati nei casi applicabili;
- revocare il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento si basa sul consenso.
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:
La richiesta deve contenere le informazioni necessarie per consentire al Titolare di identificare l'interessato e gestire correttamente la richiesta.
14. Reclamo all'Autorità di controllo
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, può proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa.
15. Aggiornamenti della presente informativa
La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata nel tempo, anche in conseguenza di modifiche normative, tecniche o organizzative.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina indicando la relativa data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026